คุณสามารถจ้างใครสักคนมาทำงานให้คุณเพื่อจัดการงานธุรการของคุณ อย่างไรก็ตาม มีประโยชน์มากมายที่มาจากการเอาท์ซอร์สบริการนี้การเป็นผู้ ประกอบการอาจเป็นเรื่องยาก ท้ายที่สุดแล้วย่อมมาพร้อมกับความท้าทายมากมาย ประโยชน์ของความเป็นอิสระ ความยืดหยุ่น และการควบคุม รวมถึงโอกาสในการสร้างความฝันของคุณมักจะช่วยชดเชยการต่อสู้ที่บ่อยกว่าไม่ แต่แน่นอนว่าไม่ใช่การเดิน
เล่นในสวนปัญหามากมายที่สตาร์ทอัพต้องเผชิญ อย่างน้อย
ก็ส่วนหนึ่งมาจากการที่คนๆ หนึ่งพยายามรับมือกับหลายบทบาท ซึ่งบางบทบาทอาจไม่มีเวลา ทักษะ ความรู้ หรือประสบการณ์ในการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ
ในฐานะผู้ประกอบการ คุณต้องการใช้เวลาและความพยายามในการพัฒนาแนวคิดของคุณ วิเคราะห์การวิจัยเกี่ยวกับตลาดและผลิตภัณฑ์ของคุณ และติดต่อกับผู้ติดต่อเพื่อช่วยพัฒนาและขยายธุรกิจของคุณ ปัญหาเริ่มเกิดขึ้นเมื่อคุณดึงเวลาของคุณออกไปจากพื้นที่เหล่านี้เพื่อไปรวบรวมเช็ค เขียนใบแจ้งหนี้และข้อเสนอ ทำการวิจัยออนไลน์ สร้างฐานข้อมูล พัฒนาเนื้อหาโซเชียลมีเดีย เขียนรายงานและบันทึกการประชุม ยืนยันการนัดหมายตลอดจน อีเมลและโทรศัพท์ในระหว่าง งานทั้งหมดเหล่านี้ใช้เวลานานและทำให้เสียสมาธิและทำให้ความหลงใหลของคุณเจือจางลง – ส่วนผสมหลักสองประการสำหรับผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จ
จากผลที่กล่าวมาข้างต้น สตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ จึงใช้บริการเอาท์ซอร์ส: บริการเหล่านี้มีตั้งแต่ทรัพยากรที่มีทักษะไปจนถึงช่องว่างด้านทักษะ/ความรู้ เช่น นักออกแบบกราฟิกและนักพัฒนาเว็บ ไปจนถึงผู้ช่วยส่วนตัว (PA) ที่มีประสบการณ์ซึ่งช่วยจัดหาคู่พิเศษ ของมือและคืนเวลาในที่สุด ความนิยมอย่างหลังได้รับการสนับสนุนเป็นพิเศษในทศวรรษที่ผ่านมาจากคำแนะนำในหนังสือธุรกิจขายดีThe Four Hour Work Week ในหนังสือเล่มนี้ ผู้เขียน Tim Ferriss สนับสนุนให้ผู้อื่นใช้ผู้ช่วยเสมือน (VA) เพื่อทำงานด้านการบริหารในรายการที่ต้องทำ เพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าสูงซึ่งมีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่ทำได้
แต่ VA หรือ PA เอาท์ซอร์สคืออะไร? ผู้ช่วยส่วนตัวเสมือนหรือบุคคลภายนอกเป็นมืออาชีพที่มีทักษะสูงซึ่งให้บริการสนับสนุนทางธุรกิจ ซึ่งอาจประกอบด้วยบุคคลหรือทีมที่อยู่นอกสถานที่และทำงานจากระยะไกล แน่นอน คุณสามารถจ้างใครสักคนมาทำงานให้คุณเพื่อจัดการงานธุรการของคุณ อย่างไรก็ตาม มีประโยชน์มากมายที่มาจากการเอาท์ซอร์สบริการนี้
1. คล่องตัวและลดต้นทุนทางธุรกิจ
นี่เป็นเหตุผลอันดับหนึ่งที่ธุรกิจจ้างผู้ช่วยเสมือน มีการคาดกัน
ว่าการจ้างผู้ช่วยเสมือนกับพนักงานประจำจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานได้ถึง 78% ต่อปี เนื่องจากคุณไม่ต้องจ่ายผลประโยชน์เพิ่มเติม จัดสรรพื้นที่เช่าสำหรับการทำงาน สมัครใช้แบนด์วิธอินเทอร์เน็ตที่สูงขึ้นหรือสายโทรศัพท์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่เพิ่มเติม หรือเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในสาธารณูปโภค และคุณไม่ต้องเสียเวลาหรือเงิน ในการโฆษณา สัมภาษณ์ และฝึกอบรมพนักงานใหม่
ที่เกี่ยวข้อง: กฎเจ็ดข้อในการรักษาต้นทุนการเริ่มต้นตามลำดับ
2. เพิ่มผลผลิต
การว่าจ้างผู้ ช่วยจากภายนอกมีผลกระทบอย่างมากต่อการบรรลุความสามารถในการทำกำไร เพราะกลยุทธ์นี้ไม่เพียงแต่ช่วยลดต้นทุนทางธุรกิจเท่านั้น แต่ยังเพิ่มผลิตภาพ อีกด้วย เนื่องจากช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในการโฟกัสหรือเข้าร่วมฟังก์ชันหลักที่ต้องการความเชี่ยวชาญของคุณ การขอผู้ช่วยส่วนตัวจากหน่วยงานที่แนะนำสามารถรับประกันความสามารถและความเป็นมืออาชีพที่ทำให้คุณวางใจได้อย่างสมบูรณ์ และจะมีการสำรองข้อมูลหากและเมื่อผู้ช่วยป่วยหรือไม่อยู่
3. เพิ่มความคล่องตัวและความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน
ผู้ช่วยของคุณสามารถช่วยให้คุณบรรลุความสมดุลได้โดยการให้เวลากับคุณ ด้วยผู้ช่วยที่วางใจได้ คุณสามารถเป็นเหมือน Tim Ferris และสำรวจโลกในขณะที่ธุรกิจดำเนินต่อไปได้ ในทางกลับกัน บ่อยครั้งเมื่อคุณหาเวลาให้กับสิ่งที่สำคัญที่สุดในชีวิต คุณก็จะมีประสิทธิผลมากขึ้น
เครดิตรูปภาพ: Shutterstock
ภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกของคณะผู้แทน
ปัญหาเกี่ยวกับการเอาท์ซอร์สคือการตัดสินใจว่าจะมอบหมายงานอะไร และมีความมั่นใจและศรัทธาที่จะปล่อยมือ เมื่อพูดถึงธุรกิจของคุณเอง คุณต้องการควบคุมทุกอย่างและอาจเป็นเรื่องยากมากที่จะส่งต่อความรับผิดชอบให้กับคนอื่น คำแนะนำที่ดีที่สุดคือการเริ่มต้นเล็กๆหางานง่ายๆ ที่คุณสามารถว่าจ้างจากภายนอกได้ ทำด้วยตัวเองก่อน เพื่อให้คุณสามารถให้รายละเอียดที่ชัดเจนเกี่ยวกับกระบวนการ และคุณทราบโดยคร่าวว่างานจะใช้เวลานานเท่าใด
Credit : สล็อต
